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Öffentlicher Einkauf: am besten Digital

Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene wollen den digitalen, wirtschaftlichen und vergabekonformen Einkauf.
In Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG lassen sich diese und weitere Ziele bundesweit, effizient erreichen.

wir sorgen für webbasierende Technologie, Services und Know-How
wir erzeugen Daten, wo früher „Zettelwirtschaft“ herrschte
wir machen den eEinkauf für Verwaltungen einfach

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👁 Software made in Germany

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https://www.bsi.bund.de/testate

👁 Logo bitmi Bundesverband IT-Mittelstand e.V.

👁 Logo Barrierefreiheit geprüft

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Einkäufer von Verwaltungen wissen...

Die papiergestützte Beschaffung von Verbrauchsgütern gleicht einer „Blackbox“; sie ist intransparent, kaum steuerbar und unwirtschaftlich.

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So entscheiden Bedarfsträger, im Rahmen dezentraler Ressourcenverwaltung, unabhängig vom Einkauf, über Produkte, Konditionen und Lieferantenbeziehungen. Abläufe der Beschaffung gestalten sich zeitintensiv; die tatsächlichen Aufwände und Kosten eines Beschaffungsvorgangs, Ausschreibung, Abrechnung, Lagerhaltung, Logistik, etc. sind unbekannt. Mit anderen Worten: dem Einkauf vor- und nachgelagerte Bereiche wie Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung sind nicht miteinander „verbunden“.

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Die Zeit drängt…

Digitale Einkaufsprozesse sind die Lösung für Transparenz, Steuerung, mehr Wirtschaftlichkeit und Strategie

Wichtige Entscheidungen für den eEinkauf wurden bislang aus unterschiedlichen Gründen vertagt. Fatal, den steigenden Anforderungen lässt sich nur durch Digitalisierung begegnen. Wurden knappe Ressourcen bislang mit dem Verweis auf angespannte Haushaltslagen begründet, fehlt heute zunehmend Personal. Die öffentliche Hand ist gefordert, nachhaltig einzukaufen. Die erfolgreiche zentral gesteuerte Qualifikation in Sachen Nachhaltigkeit ist nur durch den eEinkauf möglich. Wertvolle Bündelungseffekte lassen sich verwaltungsweit, oder im Verbund mit anderen, durch Daten des eEinkaufes, in Form elektronischer Leistungsbeschreibungen heben.

Den Herausforderungen von Migration, Pandemie, Naturkatastrophen, oder Kriegsgeschehen begegnet man erfolgreich mit digitalen Verfahrensabläufen; erst recht im Einkauf. Auch die Einbindung regionaler Lieferketten macht nach den Erfahrungen der letzten Jahre wieder Sinn und wird zunehmend forciert.

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Der öffentliche Sektor handelt…

Verwaltungen und Organisationen entscheiden sich für den eEinkauf, um effizient zentrale, transparente Steuerung zu ermöglichen.

Workflows verknüpfen Daten des eEinkaufes mit den Anforderungen der Ausschreibung und Abrechnung. Das ist effizient und führt in der Folge zu Arbeitsentlastung von Verwaltungsmitarbeitern. Der Zentraleinkauf einer Verwaltung kann sich um Aspekte der Bündelung von Sortimenten, Nachhaltigkeit, oder Regionalität kümmern. Unvorhersehbaren Herausforderungen lässt sich zeitnah mit den Möglichkeiten des eEinkaufes begegnen.

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Verwaltungen entscheiden sich für TEK-SERVICE AG….

Weil ihnen so der „Switch“ von analoger, papiergestützter Beschaffung, zum digitalen Einkauf denkbar einfach gelingt.

Das „Rad muss nicht neu erfunden werden“, da TEK Kunden auf Basis unserer webbasierenden Technologie, weitreichenden Services und branchenspezifischem Know-How direkt in ihre eProcurementstrategie einsteigen können.
Passgenau; denn zu individuellen Zielstellungen liefern wir bewährte Lösungen „out of the box“. Denn, was sich einmal im Kundenkreis als Königsweg erwiesen hat, wird durch uns fortlaufend in Technologie und Service umgesetzt und steht damit allen anderen Kunden zur Verfügung. Optional, oder eben ganz selbstverständlich in Form eines updates. Wertvolle Personalressourcen werden damit entlastet. Gleichzeitig sorgt dieser strategische Angang einer Verwaltung für mehr Fachkräfteunabhängigkeit.

TEK-SERVICE AG ist …

Seit 2000 Einkaufsdienstleister des öffentlichen Sektors

Mittels unserer webbasierenden Technologie und branchenspezifischen Services steuern unsere Kunden (REFERENZEN) ihren Einkauf digital. Dem Einkauf vor- und nachgelagerte Themenstellungen werden mittels Daten des eEinkaufs miteinander verknüpft. Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten schaffen strategische und taktische Mehrwerte. So lassen sich Einkaufsgemeinschaften koordinieren, Aspekte der Nachhaltigkeit und Regionalität berücksichtigen. Kurze Projektzeiten von 8 Wochen ermöglichen den schnellen Einstieg. Entlastung des Personals lässt sich im operativen Tagesgeschäft, wie auch in außergewöhnlichen Zeiten sicherstellen.

Neben Anforderungen der DSGVO legen wir Wert auf weitere Sicherheitsstandards und Qualitätsanforderungen:

85000000-9 – Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
75000000-6 – Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
75100000-7 – Dienstleistungen der Verwaltung
75200000-8 – Kommunale Dienstleistungen
75300000-9 – Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
72000000-5 – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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eEinkauf: Fakten und Hintergründe

Erfahren Sie auf einen Blick mehr über Fakten, Hintergründe und oft gestellte Fragen.
Informieren Sie sich in Kürze über unsere Lösung und unsere Services, oder lassen Sie sich von Statements unserer Kunden inspirieren.

Jetzt hineinschauen

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👁 eEinkauf: weitergedacht

eEinkauf: weitergedacht

Der eEinkauf beeinflußt mindestens 10 Bereiche des Verwaltungshandelns positiv. Glauben Sie nicht?

Unsere Leistungen

Während der Projektphase

Im operativen Tagesgeschäft

Beratung & Begleitung

Während der Projektphase

Kennenlernen Ihrer strategischen Ziele; danach Abstimmung über die taktische Umsetzung.
Erstellung Projektfahrplan; effiziente, termingerechte Umsetzung der einzelnen Schritte.
Einrichtung Ihres personalisierten Einkaufportals.
Onboarding Ihrer Besteller unter Berücksichtigung buchhalterischer- und steuerungsrelevanter Vorgaben.
Bereitstellung rollenspezifischer Anwenderinformationen, Schulungsangeboten.
Onboarding Ihrer Lieferanten.
Import Katalogstammdaten, Erstellung von erforderlichen Schnittstellen.

Im operativen Tagesgeschäft

Support / Helpdesk durch unser Serviceteam in allen Fragen rund um das Thema eEinkauf.
TEK-Einkaufsportal zur elektronischen Abwicklung Ihrer Bestellprozesse bis zur Weiterleitung der Aufträge an Ihre Lieferanten, Artikelanfragen, Reklamationen, Monitoring & Berichte, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Steuerung & Überwachung von Rahmenverträgen, Budgetierung.
TEK-Adminportal zur kontinuierlichen Pflege- und Neueinrichtung Ihrer Bestellerstammdaten, Zuordnungen, Berechtigungen, etc.
TEK-Kontor zur Umsetzung Ihrer gewünschten Abrechnungsverfahren. Beispielsweise Gutschriftverfahren in den Formaten ZUGFeRD-, oder X-Rechnung, etc.
TEK-Lieferantenportal zur Steuerung des Katalogmanagements, etc.

Beratung & Begleitung

Wir unterbreiten nicht nur gute Vorschläge. Wir stehen Ihnen auch zur Seite, wenn es an die Umsetzung geht.
Wir stellen, wo immer möglich, den Erfahrungsaustausch zu passenden Vertretern unseres Kundenkreises her.
Sie treffen die Auswahl aus unserem umfangreichen Sortiment technischer Tools, die wir entlang unserer Kundenanforderungen entwickelt haben.
Sie partizipieren von unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung, die wir entlang der Wünsche unserer Kunden vorantreiben.
Wir bringen Sie zuverlässig und erfolgreich an den Start.
Wir helfen beim sukzessiven Ausbau Ihrer Einkaufsstrategie.

URL: https://www.tek-service.de/

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Einkäufer von Verwaltungen wissen...

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