KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

R Ajans Film Yapım Tanıtım Tasarım Reklam Animasyon Yay. ve Org. San. Tic. Ltd. Şti. (İşbu metinde R Ajans olarak anılacaktır) olarak yapımcılığını üstlendiğimiz programlara başvurunuz sırasında ve sonrasında tarafımıza ileteceğiniz kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (İşbu metinde KVKK olarak anılacaktır) hükümleri doğrultusunda hukuka uygun biçimde toplanarak işlenmekte; verilerin korunması bakımından gerekli tedbirler alınmaktadır. Kişisel verilerinizin toplama ve işleme yöntemleri ile amaçlarının, hangi amaçla aktarıldıklarının ve KVKK kapsamında haklarınızın bildirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek bilgilerinize sunulmuştur.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI

Tarafınızca yapılan başvuru sırasında ve çağrılmanız halinde sözlü görüşmede iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizden olan; kimlik bilgileriniz, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, fotoğrafınız, sözlü görüşme esnasında çekilen videonuz ve bu videoda verdiğiniz bilgileriniz, adresiniz, doğum yeriniz, medeni haliniz, çocuğunuzun olup olmadığı bilgisi, aile üyelerinize ilişkin bilgiler, sağlık durumunuza ilişkin bilgiler, iletişim bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, mesleğiniz, hayalinizdeki mesleğiniz, konuştuğunuz diller, karakterinize ilişkin bilgiler, sosyal medya hesaplarınız, özel yeteneklerinize, hobilerinize, fobilerinize ve uzmanlık alanlarınıza ilişkin bilgiler, gezdiğiniz ülkeler, beğendiğiniz kitaplar, filmler ve müzik türleri, tarih alanı ile ilgili vermiş olduğunuz bilgiler, daha önce herhangi bir televizyon programına katılıp katılmadığınıza ilişkin bilgiler, katıldığınız yarışma programı, ödül ve hedefleriniz ile ilgili düşünceleriniz KVKK’nın 4. maddesinde sayılan;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

ilkelerine uygun olarak toplanmakta ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Daha önce ilgili programa katılıp katılmadığınızın tespit edilebilmesi,
• Diğer başvuruculardan ayırt edilebilmeniz,
• Başvurunun kabulü öncesinde sözlü görüşmeye çağrılmanıza karar verildiği takdirde tarafınızla iletişime geçilebilmesi,
• Bölge, şehir, memleket, eğitim seviyesi, meslek ve benzeri farklılıklar gözetilmeksizin her başvurucuya yarışmaya katılım fırsatı verilebilmesi,
• Yarışmaya katılan kadın ve erkek sayısının dengelenebilmesi,
• Yarışmaya farklı yaş grubundan yarışmacıların katılmasının sağlanabilmesi,
• Özel yetenekleriniz, ilgi alanlarınız, hobileriniz, fobileriniz ve izleyici kitlesinin ilgisini çekebilecek, sizi diğer başvuruculardan farklı kılan özelliklerin belirlenebilmesi,
• Yarışmaya ve yarışma konusu olan tarih alanına olan ilgi seviyesinin tespit edilebilmesi,
• Daha önce televizyonda herhangi bir yarışma programına katılıp katılmadığınızın tespit edilebilmesi,
• Yarışma programının akışının düzenlenebilmesi ve daha ilgi çekici yarışmacılar seçilebilmesi,
• Yarışmaya katılmanıza engel bir sağlık probleminiz olup olmadığı.

Tarafımıza ilettiğiniz, üçüncü kişilere ilişkin kişisel veriler için ilgili kişilerden KVKK uyarınca açık rıza aldığınızın kabul edildiğini, ilgili kişilerin açık rızaları ve söz konusu kişisel verileri paylaşmaya yetkiniz yoksa tarafımız ile bu bilgileri paylaşmamanız gerektiğini bildiririz.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz internet sitesi üzerinden dolduracağınız başvuru formları ve sözlü görüşmeler kapsamında sözlü, yazılı ve elektronik yolla, otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen:

• İlgili kişinin açık rızası,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine istinaden toplanmakta ve işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda;

• Haklarımızı kullanabilmemiz amacıyla avukatlar, mali müşavirler ve sair hizmet alınan üçüncü kişilere,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla mahkemeler ve icra müdürlükleri gibi adli merciler ve idari mercilere,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili diğer kurum, kuruluş ve üçüncü kişilere

aktarılabilecektir.

4. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. İlgili kişi olarak tarafınız da sayılan haklara sahip bulunmaktasınız. İşbu hakların kullanımı için, hangi hakkın kullanımı kapsamında başvurduğunuzu başvuru dilekçesinde belirtip, ilgili kişi olduğunuzu ispat eder belgeleri dilekçeye eklemek suretiyle;

• R Ajans şirket merkezi olan “İşçi Blokları Mahallesi Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi Bagis Plaza No: 43/10Çukurambar – Çankaya/Ankara” adresine gelerek kimlik tespiti yapılması akabinde bizzat verilecek ıslak imzalı dilekçe,
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imza imzalanan ya da başvuru evrakında bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden gönderilecek başvuru dilekçesinin “kvkk@rajans.net” adresine gönderilmesi,

yolları ile KVKK kapsamında belirlenen diğer başvuru yollarından herhangi birini kullanabilirsiniz. R Ajans, usulüne uygun olarak yaptığınız başvurularınızı KVKK’nın 13(2). maddesi doğrultusunda 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırarak tarafınıza yazılı olarak ya da elektronik ortamda bilgi verecektir. R Ajans, talebinizin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVKK’nın 13(2). maddesi doğrultusunda kurulun belirlediği tarifedeki ücreti isteme hakkına sahiptir.