Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos lanzado originalmente el 16 de noviembre durante la feria Comdex de otoño de 1992^[2]​^[1]​ como producto independiente y posteriormente incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office. Es el sucesor de Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, videojuegos, huso horario, etc.

Muy sencillo de utilizar, es un programa con una base de datos que se utiliza para guardar información importante en diferentes casos.

Fue llamado EB ("Embedded Basic"), nombre que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde, partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega, fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que no tenía.

Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron asignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft, pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión final con el nombre de Access que continúa hasta el momento..

• Un equipo personal o multimedia con un microprocesador intel 486 o superior.
• 8 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
• Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.
• Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda 256 colores).
• Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.

Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados:

• 44 MB para una instalación típica
• 60 MB para una instalación personalizada con todas las opciones
• 32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación

Módem de 9600 baudios o superior (14400 baudios o superior, es lo recomendable).

Si piensa crear páginas Web dinámicas, la característica "Publicar en el Web" requiere software de Internet Information Server (IIS) o Microsoft Personal Web Server para Windows 95 en el equipo donde residen las páginas Web. Esto no tiene que ser el mismo equipo donde se utiliza Microsoft Access 97 para crear las páginas Web.

Microsoft Access es una aplicación de gestión de bases de datos que forma parte del ecosistema de productividad de Microsoft. Se caracteriza por permitir la creación, administración y consulta de bases de datos relacionales de manera sencilla, integrándose con otras aplicaciones del paquete Office. A lo largo de los años, Access se ha consolidado como una herramienta muy utilizada en entornos empresariales, educativos y personales para el desarrollo de soluciones rápidas de almacenamiento y análisis de información.

Aunque Access se incluye en determinadas versiones de Microsoft 365 y de Office, su disponibilidad depende del sistema operativo. En el caso de Windows, Access está plenamente integrado dentro de planes específicos de Microsoft 365, así como en algunas ediciones perpetuas de Office (por ejemplo, Office Professional). Estas versiones permiten instalar y ejecutar el programa de manera nativa, garantizando compatibilidad con el sistema y acceso a todas sus funciones, como la creación de formularios, informes, consultas y macros.

En contraste, para los usuarios de macOS la situación es diferente. Aun cuando se adquiera una suscripción a Microsoft 365, las aplicaciones Access y Publisher no forman parte del paquete disponible para este sistema operativo. Microsoft ha explicado que su estrategia en macOS se centra en ofrecer las aplicaciones más demandadas por la mayoría de usuarios, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que son las que cuentan con mayor uso y aceptación en ese entorno.

Hasta la fecha, Microsoft no ha comunicado planes oficiales para lanzar una versión nativa de Access para macOS. Esta ausencia ha llevado a que los usuarios de equipos Apple busquen alternativas para suplir la falta de compatibilidad.

• Procesador de x32 o x64 bits a 1 GHz o más rápido con instrucciones SSE2.
• Memoria RAM de 1 GB (Windows de 32 bits) o 2 GB (Windows de 64 bits).
• 5 Gb de los discos

No hay versiones entre la 2.0 y 7.0 porque el Office 95 fue lanzado con Word 7. Todos los productos Office 95 tienen capacidades OLE 2, y Access 7 muestra que es compatible con with Word 7.

No se utilizó el número de versión 13.

Página Oficial de Microsoft Access

• Microsoft Office
• Microsoft 365
• Microsoft Excel

• Sitio web oficial Microsoft Access para Windows.