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Daily team progress checks & reports with Slack, ChatGPT and Google Sheets

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Last update 4 months ago

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Overview

This workflow is a daily progress check flow that runs automatically at 17:00. It integrates Google Sheets, Slack, and ChatGPT to automate progress inquiries to team members and generate daily reports.

Overall Workflow Steps

  • Triggered every day at 17:00.
  • Reads the specified WBS management sheet.
  • Automatically sends a Slack DM to each member based on their Slack ID.
  • After 30 minutes, retrieves and aggregates progress information for the day.
  • Sending Report to Slack Channel (e.g., "#daily-report").
  • The report includes the date, each member’s progress, comments, etc.

Sample Output

  • Individual Member DM
    “Hello Sato-san, could you briefly share today’s progress?”

  • Team Report Sample

📅 2025/10/20 Daily Progress Report
✅ Sato: Task A completed, B at 80%
✅ Suzuki: Design review completed
⚠️ Tanaka: API test delayed (Reason: data not received)

Maintenance Tips

  • To avoid Slack rate limits, it is recommended to add a few seconds delay between messages
  • Update node settings when Google Sheets column names change
  • When using ChatGPT API, adjust temperature and max_tokens as needed

Setup Instructions

  1. Google Sheets API authenticated (OAuth2)
    • Obtain the Spreadsheet ID of the target sheet.
  2. Slack Bot Token with chat:write, users:read, im:write permissions
  3. OpenAI API Key registered
  4. WBS sheet must include the following columns:
    • Name
    • Slack ID or Email
    • Today Progress
    • Remarks

日次進捗チェック自動化フロー

概要

本ワークフローは、毎日 17:00 に自動実行される日次進捗チェックフロー です。Google Sheets・Slack・ChatGPT を連携させ、チームメンバーへの進捗確認と報告作成を自動化します。

フロー全体の流れ

  • トリガーは 毎日 17:00 に実行。
  • 指定された WBS 管理シートを読み込み。
  • 各メンバーの Slack ID を元に、Slack の DM を自動送信。
  • 全メンバーへの送信完了後、30分間待機。
  • メンバーが Slack 上で進捗を入力する時間を確保。
  • Slack グループへの報告送信（例：「#daily-report」など）。
  • 投稿には日付・メンバーごとの進捗・コメントなどが含まれます。

実行結果のイメージ

  • メンバー個別DM
    「こんにちは佐藤さん、今日の進捗を簡単に教えてくださいね😊」
  • チーム報告投稿（例）
 📅 2025/10/20 日次進捗報告
 ✅ 佐藤：タスクA完了、Bは80%
 ✅ 鈴木：設計レビュー完了
 ⚠️ 田中：APIテスト遅延（原因：データ未受領）

メンテナンスTips

  • Slack rate limit 回避のため、メッセージ間に数秒の遅延を設定推奨
  • Google Sheets の列名変更時はノード設定を更新
  • ChatGPT API 使用時は temperature や max_tokens を調整可

セットアップ手順

  1. Google Sheets API 認証済み（OAuth2）

    • 対象シートの Spreadsheet ID を取得しておく。

  2. Slack Bot Token（chat:write, users:read, im:write 権限付与）

  3. OpenAI API Key 登録済み。

  4. WBS シートに以下の列が存在すること：

    • Name
    • Slack ID または Email
    • Today Progress
    • Remarks