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身為職場人士，做PPT是工作中必不可少的任務！

但是大多數人做出來的PPT卻不如人意，一不小心就有可能做出下面這種類型的PPT。

對於上面這種類型的PPT，肯定不是我們想要的，至少要做成下面這種簡約類型的PPT。

再或者做成這種商務藍的效果。

那麼問題來了，怎麼才能將PPT快速做成這種效果呢？有沒有什麼好的方法呢？

方法還是可尋的， 首先我們要明白，對於一套PPT有三個核心元素：字、圖、色。

今天鄭少就圍繞這三個主要元素，分享一下快速製作工作型PPT的方法。

在開始之前還需要分享一個關於母版的使用技巧。

新建一個PPT之後，點擊【視圖】—【幻燈片母版】，這時可以看到裡面有亂七八糟的東西，就是這些東西讓我們的PPT變得如此不成體系。

一般風格統一的PPT，都會將母版處理成下面這種乾乾淨淨的樣子。

所以點起你的「Delete」鍵，「大刀闊斧」的將不需要的版式全部砍掉，然後重新建立自己的新版式。

對於新版式，一般有六種：封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、封底頁、空白頁，最好按照順序將其命名好。

當你處理好版式之後，關閉母版，選擇新的頁面，右擊滑鼠選擇【版式】，這時即可切換剛才在母版中設置的版式，新建立的頁面會很乾淨。

上面就是母版的使用，主要是為了統一整體的風格，讓其成一套完整的體系。

回到今天的主題，當建立好母版之後，並搭建好框架之後，就需要使用字圖色來填補PPT的內容。

一、字的使用

文字是PPT中最最要的元素，那麼有哪些好的方法來處理文字呢？

1、設定主題字

那麼為什麼要使用主題字呢？

個人認為，有以下幾個好處。

1）能快速插入統一的字體，不需要重複修改；

2）保證一套PPT字體風格的統一性；

3）便於他人一鍵替換字體；

下圖是關於主題字設定的具體步驟，西文用的是【Impact】，中文用的是【微軟雅黑】。

再為大家推薦幾種其他字體搭配的類型以及使用場合，如圖所示。

2、文字的對齊

關於文字的對齊也是PPT中非常重要的部分，一般可以分為兩種對齊：單文本和多文本對齊。

1）單文本對齊：這個比較好理解，只有一個文本框，通常有以下4種對齊方法。

對於單文本的對齊，建議直接使用快捷鍵，能提高製作的效率，如圖所示。

再比如直接按快捷鍵【Ctrl+E】，進行居中對齊，如圖所示。

2）多文本對齊：這個也比較好理解，至少兩個文本框，通常有以下8種對齊方法。

為了快速使用對齊工具，跟大家分享一個【快速訪問工具欄】的設置方法，如圖所示。

上面就是關於文字的一些常用使用方法，下面再來看一下配色。

二、配色的使用

對於配色，一旦在開始設計PPT之前沒有處理好，就會做出下面這種類型的PPT。

而當你知道了配色的方法和技巧之後，就會改變配色的思路，做出下面這種商務藍的效果。

所以一套好的PPT，配色起到絕對性的作用。

想做好一套好的PPT配色，有沒有好的方法呢？

鄭少認為還是有的，首先需要選擇正確的配色，這裡推薦三種選色方法：行業色、LOGO /V I色、安全色，如圖所示。

這三種選色方法，不會讓你脫離一套PPT的主題，如果實在不知道用哪種配色，對於職場PPT，使用萬能的安全色【藍色】，也很不錯。

如果不想用跟主題有關的配色，還可以去一些好的配色網站進行選色，推薦兩個不錯的配色網站。

到這裡，你或許為了，怎麼才能將顏色很好的用在PPT中呢？

使用主題色，對於主題色的使用鄭少認為有以下作用。

1、突出主題（企業、行業等）特色；

2、統一整體風格；

3、便於快速替換顏色 （一鍵換色）；

那麼怎麼才能將顏色又好又快的用在PPT中呢？

鄭少舉個例子，就以LOGO色為主。

第一步：首先將LOGO複製到PPT中，然後點擊【格式】—【圖片邊框】—【取色器】，這時將吸管移至LOGO有色區域，此時會顯示RGB數值，然後記錄下來。

第二步：點擊菜單欄【設計】—【下拉三角】—【顏色】—【自定義顏色】，此時會彈出一個【新建主題顏色】對話框。

第三步：點擊【著色（1）】—【其他顏色】，在彈出的【顏色】對話框中，將之前獲取的RGB數值輸入進去，同理其他著色也是一樣操作，設置完之後，最後命名，如圖所示。

這時就完成了主題色的設定，但是有一個問題，為什麼自己的PPT顏色還是沒有發生變化呢？

這裡還有一個秘密，當設定好主題色之後，必須要給予頁面中的元素，而且還要逐一設置，如圖所示。

當給予主題色之後，這時切換主題色，PPT的顏色就會被一鍵修改，如圖所示。

三、圖片的使用

關於圖片的使用主要是要找到符合主題且高質量的圖片，這裡推薦4個非常不錯的網站，網站上的圖片高清且免費使用。

當找到合適的圖片之後，就是將其快速的用在PPT中。

舉個例子，怎麼才能快速做出下面這種效果呢？

如果不知道方法，有可能你會做很長時間，結果還不能滿意。

看一下快速完成的方法。

第一步：製作一個樣本，然後進行快速複製，如圖所示。

第二步：插入圖片並置於底部，然後使用【相交工具】進行替換。

第三步：替換之後，由於圖片的位置不是想要的，點擊【裁剪】調整圖片的位置，如圖所示。

以此類推，圖片替換完之後，最後修改文字內容即可快速完成一頁PPT。

這裡面有一個問題，一般圖片與圖片之間是無法直接使用【相交工具】進行替換。

需要將其設置為【快速訪問工具欄】，如圖所示。

還記得之前使用【母版】設置的框架嗎？

這時就會變成下面這種效果，如圖所示。

當一套PPT的框架製作好之後，接下來就要將內容填充進去，舉個例子。

對於上面這幾段文字，不能直接放進PPT裡面，需要進一步處理。

那麼對於內容的處理也是有方法可尋，簡單一點，可以使用主題字中的數字【Impact】，如圖所示。

為了和PPT框架的整體風格保持一致，使用形狀進行設計也是不錯的方法。

再或者，將排版調整為中心對稱的效果，也很符合整體的風格。

最後還可以使用圖片，如圖所示。

以此類推，按照這個方法，一點一點的填充內容，最後就會變成一套風格統一的PPT。

最後再來看一下，最終完成一整套PPT的效果。

關於快速製作一套工作型PPT的方法，就分享到這裡。

我們下期見。