– Idag händer det som ingen trodde skulle hända.

Lucas Snellman står framme vid altaret och tittar in i en mobiltelefon som står på ett stativ framför honom. Hans uppgift är att vara en trygg röst i en krissituation. Han är präst och ledande sakkunnig inom kyrkans kommunikation på svenska.

Den här dagen övar Yle och kyrkan tillsammans hur de ska agera då det uppstår en krissituation.

– Det var utmanande. Jag har varit med i förberedelserna inför den här övningen. Men nu under övningen stod jag framför kameran och ledde en andakt här i Borgå domkyrka. Så det var lite splittrat får man väl säga, att ha två olika roller.

Sändningen görs på två språk. Bredvid Snellman står prästen Laura Mäkelä från den finska församlingen i Borgå. Först hälsar hon tittarna välkomna på finska, sedan säger Lucas Snellman några ord på svenska.

Medan den ena ber tänder den andra stearinljusen i ljusstaken. Och så byter de uppgifter. Under sändningen sjungs det också på engelska för att så många som möjligt ska känna sig välkomna.

Att kyrkan och Yle övar hur de ska agera i en krissituation berättar mycket om läget vi befinner oss i just nu, säger Snellman.

– Vi får vara beredda på allt möjligt. Och det enda som hjälper är att konkret öva. Då märker vi hur det vi har planerat på papper också fungerar på riktigt.

Sex minuter för lång

Då den andra övningen är klar öppnas dörren till sakristian och en hel drös med människor kommer ut i kyrksalen. Det visar sig att sändningen var sex minuter för lång och prästerna och kantorn får snabbt komma fram till vad som ska skippas.

Rufus Hedengren står bakom den enda bemannade kameran, höjer rösten och meddelar att det är en minut till sändning.

Det är många tekniska delar som ska fungera. Med via videolänk finns också två biskopar varav den ena talar finska och den andra svenska.

Kyrkan har planerat sändningen så långt som möjligt själva. Tanken är att gudstjänsten ska kunna sändas från vilken kyrka som helst.

Det ska också göras med så lite teknik som möjligt. Under den här övningen finns förutom den bemannade kameran också tre mobiltelefoner på stativ. Från Yles sida är Björn Karlsson med och sköter om ljudet.

”Hoppas slippa göra det på riktigt”

Man kan känna koncentrationen i luften. Många av människorna har aldrig träffats tidigare, men samarbetet fungerar jättebra och folk är ivriga, konstaterar Tommy Mård, operativ chef och ansvarig för andligt innehåll på Svenska Yle.

– Det här är ju någonting som vi hoppas aldrig behöver göras på riktigt. Men kommer den dagen emot måste vi vara förberedda. Den här övningen visar att vi hittar lösningar för hur vi kan nå fram även om det skulle bli en krissituation.

Yle Vega är en av Yles nödkanaler och via radion är det lätt att få ut information då sändningen ändå är igång hela tiden. Det är också Yles lagstadgade uppgift att meddela finländare om krissituationer och finnas till hands under krisen.

– Tunga produktioner kräver mer, men en sådan här gudstjänst kan vi få igång med några timmars förberedelse, säger Mård.

Under den här övningen används en molnbaserad lösning som gör att det lätt kan sändas från fältet utan bland annat stora tv-bussar. Det är stor skillnad på tekniken jämfört med en vanlig produktion. Det här ska gå snabbt och inte vara beroende av en speciell plats.

– Fast det här inte går ut någonstans idag lär vi oss hur vi kan jobba mer kostnadseffektivt och snabbt. Den här övningen ger oss också saker som vi har nytta av i vår normala produktion.

Efter den tredje övningen är alla parter nöjda. Sändningen var galant under tio minuter och man har övat in flera olika längder på gudstjänsterna. Att gudstjänsten gjordes på två språk visade sig också vara lyckat.

Det konstateras också att 70 procent kan planeras på förhand, men det viktigaste i en krissituation är att man kan samarbeta. Och det lyckades man med den här gången.