Sodankylän geofysiikan observatoriossa (SGO) on ilmennyt vakavia ongelmia taloudessa, hankinnoissa ja johtamisessa. Oulun yliopiston teettämä selvitys osoittaa, että yksikkö on ylittänyt budjettinsa vuosittain yli puolella miljoonalla eurolla.

Oulun yliopiston rehtori käynnisti joulukuussa selvityksen, joka valmistui helmikuun lopussa. Selvitysraportti osoittaa, että observatorion talous on ollut heikolla tolalla jo vuosia.

Observatorion johtaja, avaruusfysiikan professori Eija Tanskanen ei selvityksen tekemisen aikana ollut tekemässä päätöksiä. Observatorion väliaikaisena johtajana toimii tällä hetkellä laboratoriopäällikkö Arto Vaarala.

– Kyse on väliaikaisesta järjestelystä, kertoo yhteistyösuhteiden vararehtori Petteri Alahuhta Oulun yliopistosta.

Miljoonatappiot kolmessa vuodessa

Sodankylän geofysiikan observatorion operatiivinen tulos on ollut vuosina 2023–2025 yhteensä yli 2,4 miljoonaa euroa tappiollinen. Vuonna 2024 alijäämä oli lähes 900 000 euroa, vaikka budjetissa varauduttiin vain 152 000 euron tappioon.

Vastaavasti viime vuonna toteutunut alijäämä oli yli 800 000 euroa, vaikka budjetissa varauduttiin 417 000 euron tappioon.

– Yksikkö ei ole pysynyt budjetissa, raportissa todetaan.

Vararehtori Petteri Alahuhta toteaa raporttiin nojautuen, että observatorion toiminnassa on ollut huomautettavaa kautta linjan.

Epäselvyyksiä hankinnoissa

Ongelmia on ollut erityisesti hankkeiden johtamisessa ja niiden seurannassa.

Selvityksen mukaan työntekijöiden sopimuskaudet ovat olleet lyhyempiä tai pidempiä kuin hankkeet. Joissakin hankkeissa rahaa on jäänyt käyttämättä tai hankinnat on tehty vasta hankkeen päätyttyä.

Selvityksessä tarkasteltiin yksikön hankintoja kolmen vuoden ajalta. Yksikkö teki yli 500 euron arvoisia hankintoja lähes 180 toimittajalta. Hankinnoista 11 valittiin tarkempaan tarkasteluun.

Selvityksen mukaan hankinnoissa on mahdollisesti rikottu hankintalakia eikä yliopiston ohjeistusta ole kaikilta osin noudatettu.

Hankintojen dokumentointi on ollut puutteellista, eikä aina ole varmaa, onko sääntöjä noudatettu.

Raportin mukaan hankintasääntöjen rikkominen on voinut aiheuttaa yliopistolle taloudellista vahinkoa tai ainakin riskin siitä.

Matkustuksessa epäilyttävää

Tarkastelujakson aikana observatorion henkilöstö teki lähes 800 matkaa, joihin kului noin 510 000 euroa.

Selvityksessä on herännyt epäily, että osa matkoista on tehty matkustusohjeiden vastaisesti.

Helmikuussa on yhdeltä henkilöltä pyydetty lisäselvitystä, mutta työ oli yhä kesken raportin valmistuessa 23. helmikuuta.

– Tässä ei ole kyseessä laitoksen johtaja, Alahuhta tarkentaa.

Johtaminen pettänyt

Selvitys paljastaa myös vakavia puutteita yksikön johtamisessa. Hyvinvointikyselyn tuloksia ei ole käsitelty avoimesti eikä tuloksia ole jaettu ajallaan.

Johtajan ja apulaisjohtajan työnjakoa ei ole dokumentoitu, mikä on vaikeuttanut toimintaa ja sen ennakoitavuutta.

Myöskään etätyöhön ja monipaikkatyöhön ei ole selkeitä ohjeita, vaikka työtä tehdään usealla paikkakunnalla.

Raportin mukaan johtaja on hankkinut aktiivisesti ulkopuolista rahoitusta, mikä on voinut jäädä yksikön johtamisen ja esihenkilötyön edelle.

”Mahdotonta suoriutua tavoitteista”

Raportin yhteenvedossa todetaan tylysti, että talouden, hankintojen ja johtamisen haasteet muodostavat toisiinsa kytkeytyvän kokonaisuuden.

Raportin mukaan nykyisellä johtamismallilla yksikkö ei voi suoriutua yliopiston tavoitteista ja velvoitteista. Raportin mukaan hankintoja koskevaa selvitystä jatketaan.

Alahuhta kertoo, että henkilökunnan kanssa on käyty dialogia ja todettu, että raportin pohjalta käynnistetään kehittämistoimia toiminnan selkeyttämiseksi ja talouden tervehdyttämiseksi.

Raportin ovat Alahuhdan lisäksi allekirjoittaneet Oulun yliopiston henkilöstöjohtaja Jarmo Okkonen, talousjohtaja Pekka Riuttanen ja hallintojohtaja Essi Kiuru.

Asiasta uutisoi ensimmäisenä Verkkouutiset.