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題記:從3月15號到4月12號,後浪君聯合拆書幫的老師們,推出了5期《完全寫作指南》的免費線上拆書課程。書如其名,這本書集結了寫日記、寫電子郵件、寫致歉信等等各類應用文體的詳細寫作教程。經過5期精選主題課程的系統寫作訓練,學員紛紛反映他們的生活發生了不少變化……
大多數人寫作都是在工作中完成的。無論是簡單的電子郵件溝通、安排協調事項,還是與客戶溝通,寫作技巧都十分重要。職場需要高效率,包括溝通的高效率。比如說,郵件寫得清晰明了,把你需要對方做什麼開門見山地寫出來,節省了對方閱讀和思考的時間,自然就會受到對方的歡迎,也體現著你的職業范兒。
如何寫好一封電子郵件?
1、一封郵件只說一件事。
如果一封郵件說好幾件事,重要的信息也會顯得不那麼重要了。
2、標題簡潔具體。
標題起得好,讀者會優先閱讀,之後也會更加容易查找。如果這封郵件特別重要,可以考慮在標題中加上「重要」或「盼覆」之類的詞。
3、郵件的開頭要稱呼對方,哪怕是只寫對方的名字外加冒號。
打招呼是禮貌的象徵。如果郵件有連續許多封,那麼只在第一封中打招呼也是可以接受的。
4、在郵件最開始就說明來意。
不要指望對方會去猜你想做什麼,多數人都不會這麼做。
5、郵件越簡短越好。
這既能有效溝通,也更有希望收到回復。
@思源
我從來沒有想到過,其實商務郵件的宗旨居然是讓讀者節約時間。圍繞這個宗旨,標題、抄送、稱謂、敘述、敬語、附件、保密等各種細節被串成了一個有機的整體。
@morning
當對方收到你的郵件的時候,突然眼睛一亮,對方心目中對你的尊重感悠升,專業,這就是專業!(其實你才工作沒幾年)
試想,當老闆突然工作抽查,要求匯報工作(通常此時老闆的情緒一定是熊熊大火狀態),這時你若無其事地拿出一份工作筆記,詳盡的記錄了你每一天的工作狀態,你每一天的成就,每一天的心得,盡顯眼底。你把它們輕鬆羅列,淡然匯總,那結果會如何呢?優秀的工作文本,著實是職場上吸引人關注你的利器。
在寫作中找到成長的方向
日記,就像時間的標本,採集生活中的一個個片段,放進一個本子裡。有的人通過日記明確自己每天的變化,是成長了還是倒退了。有的人在日記中寫下最私人的情感,把它當做情緒宣洩的秘密渠道。寫日記有各種各樣的好處,或許這就是老師當年耳提面命要我們寫日記的緣故。
1、不要進行自我審查
日記是寫給自己看的,想寫什麼寫什麼,哪怕有天詩興大發,沒人會在意你寫的啥,別把自己框得太死。
2、不要進行自我批評
日記就是要進行正能量的暗示,不要讓日記變成一種自我折磨。
3、不要放棄
漏掉一兩天甚至一兩周都是正常的事,但不要讓它打擊自己的積極性。重新拾起來,比徹底放棄要強得多。
4、不要把日記展示給別人看
雖然自己的日記自己做主,但在四處展示前,一定要想清楚。
@朱婷婷
我身邊記錄習慣日記的朋友大有人在,形式也是各有特色,但是國人多授傳統思想影響,在記錄中多是記錄不足的地方,也就是反思缺點,趨向於負向的內容,課上的李老師告訴我們,自責和後悔是內耗的最主要來源,對我們的習慣養成是不利的,我們應該注重正向反饋。
@小碧
九格日記刷新了我的眼界,如此便捷的記錄模式,有助於養成每日記日記的習慣,並進行反思和總結,把所謂的每日三省吾身落到實處,這也是自我成長很有效的一個途徑,當然我已經開始行動了。
日記內容沒有統一的標準,我們可以根據每天的需求寫下不同的日記,比如說增進和家人感情的感恩日記、為自己打氣的成長日記等等。在靜靜思考和寫作中,通過不斷挖掘內在的自己,讓自己的生命歷程變得有跡可循。
寫作加深了與他人的羈絆
你有沒有遇到過這種狀況?別人幫了你,你向對方表達感謝,對方卻覺得你虛偽不真誠?你向別人道歉,對方嘴上接受,心理卻還在牴觸不原諒?沒得到對方的理解,自己還覺得很委屈?雙方關係就這麼越顯越糟,你還不知道到底是為了什麼。
如何向別人表達你誠摯的謝意?
1、表感謝
在一開始誠摯地對對方說一聲謝謝。
2、講事實
向對方說為什麼你要表達感謝,是因為你收了某件事情呢?在此過程中,我們可以去描述一些細節和事實,如別人送的禮物是什麼,你喜歡這禮物的哪個點?如別人送了你一件衣服,你喜歡這件衣服的顏色、款式等等?或別人幫助了你,你可以說說當時他做了什麼樣的事情幫助到了你。
3、說情緒
講完事實後在回顧自己有什麼情緒,除了感激之情還有什麼其他的情緒?
4、收尾再次感謝
@馬小雪
從來不知道感謝還有那麼多學問,從來沒想過感謝信可以促進和諧人際關係。上完課以後,我知道了「謝」要謝具體的細節,說明感謝的目的,同時要把關注點放在對方身上,真摯不說謊。我將對工作後的第一位領導的感謝化作文字,並發送給她,很快收到了她的反饋,這促成了我們一次深入的交流!
@小草
我們的生活中總有需要感謝的人,或是需要道歉的人,感謝道歉的話卻總也說不出口。通過此次課程,對於我如何表達自己的感受收穫頗大,受益匪淺。
當懷著一顆感恩的心回首過去,不難發現生命中有很多人值得我們感謝:父母、愛人、朋友……學習寫作,本質上學的是一種為人處事的方法和溝通的藝術,一種以他人的感受為出發點來選擇自己措辭的方式。掌握了這點,自己最誠摯的感情便能充分地傳達到對方的心上。
《完全寫作指南》拆書課程表
還有什麼時候,你恨不得自己是個寫作高手?
往常的觀點認為,寫作在生活中只是偶爾需要用到的技能,不會寫也沒什麼大礙。只有當作家、做記者,以及其他與文字打交道的人,才需要練習寫作。
但其實,寫作技能並不局限於某一個專業或職業,每一個人都需要。往小了說,比如工作匯報能有效展示自己,寫個郵件能妥當書寫清楚;往大了說,有利於你塑造個人品牌,打造影響力。
會寫作的人往往具備良好的文字功底和表達能力,總能在關鍵時刻恰當地表達自己,引起關注。學習寫作,就是鍛鍊學習能力、思考能力、分析能力、溝通能力的最直接、最低成本的方式。所以,趕快制定你的寫作學習計劃吧!
後記:感謝拆書幫老師對課程的精心準備,感謝學員對課程的積極參與。在接下來的日子,後浪君還會為你推出更多好書的社群活動,盡情期待噢!
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