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我叫Lisa，在一家世界500强的公司“拆书帮”供职，是上海地区的经理。公司在北京有个企划部，负责人昵称叫娘娘，专门出版月刊。平时我们两个部门交集并不多，但娘娘昨天找到我说，下期月刊要刊登一篇达人秀的报道，希望我帮忙找找人。
我立刻想起了自己的助理橘子。橘子是刚入职的新人，拥有乐器天赋。于是我回头对她说，“橘子，下期月刊达人秀由你上。你写个200-500字的自我介绍，加上照片，邮件发给娘娘”。
橘子办事效率还算高，很快就跟我说她写好发过去了，并且抄送了一份给我看。我惯例地点开邮件，看看有没有什么问题。结果，内心发出了无尽的OS，因为她发出去的邮件是这样的：
是的，你的屏幕没显示错。橘子这个家伙，只发送了附件，邮件正文一个字都没有。我都能想象到娘娘收到这封邮件时的吐槽了：这这这，这什么鬼？不知所云，谁发我的啊。Lisa办事也太不靠谱了吧！
但是，最后我还是没有骂橘子，因为上述故事均属虚构。拆书帮不是公司，而是学习型的非营利性自组织。“我”不是什么上海地区的经理，也并没有一个叫橘子的新人助理。
不过，这不是后浪君跟你开过时的愚人节玩笑，而是后浪上周与拆书帮共同开展的线上拆书课程《轻松写出职业范儿的电子邮件》中，导师崔莉莎分享的一次模拟案例。
课前模拟案例
尽管在日常办公中，发微信、打电话是更加普遍的事情，但邮件仍然是工作中不可或缺的重要沟通渠道。尤其是在一些特殊的时候，邮件总会比即时通讯显得更加正式和保险。发好一封邮件，有助于你跟对方更加顺利地沟通与合作，同时也体现了你个人的专业性。而发不好一封邮件，就很有可能被对方怀疑你的诚意和职业度。
虽然橘子这个案例是虚构的，但相信你在日常生活中，也遇到过很多类似不知道怎么写邮件、或者是收到无语出天际的邮件的困扰吧。那么，到底要怎么写好一封邮件呢？
写邮件不是搞文学创作，没那么多的技巧和修辞可言。但也要遵循一些基本的原则，才能不让你的邮件槽点满满。在《轻松写出职业范儿的电子邮件》这堂课中，导师就通过拆解《完全写作指南》里面的写电子邮件章节，提炼出干货满满的一些注意事项：
1、一封邮件只说一件事。
如果一封邮件说好几件事，重要的信息也会显得不那么重要了。
2、
标题起得好，读者会优先阅读，之后也会更加容易查找。如果这封邮件特别重要，可以考虑在标题中加上“重要”或“盼复”之类的词。
3、邮件的开头要称呼对方，哪怕是只写对方的名字外加冒号。
打招呼是礼貌的象征。如果邮件有连续许多封，那么只在第一封中打招呼也是可以接受的。
4、在邮件最开始就说明来意。
不要指望对方会去猜你想做什么，多数人都不会这么做。
5、邮件越简短越好。
这既能有效沟通，也更有希望收到回复。
……………………
原文章节分享
为什么邮件需要简洁？要开头说明来意，而不要对方猜测呢？
假设一封邮件的标题是“请教”——这能节省对方的时间吗？不能，因为对方需要思考：请教什么？
假设一封邮件的标题是“请教A业务”——这能节省对方的时间吗？可以！
职场需要高效率，包括沟通的高效率。邮件写得清晰明了，把你需要对方做什么开门见山地写出来，节省了对方阅读和思考的时间，自然就会受到对方的欢迎，也体现着你的职业范儿。
知识点消化
案例讨论
经过一小时的线上学习和讨论，对于橘子究竟该如何写出一封职业范儿的邮件，学员都有了自己的答案。
通过分析问题邮件的过程，就明白自己以后该如何改进了
邮件有固定格式虽然显得麻烦，但能够给收件人留下很好的印象
回顾完上期的课程实录，最后说件重要的事儿~
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